Mietverwaltung

Unsere Erfahrung wird Ihr Gewinn

„Wir antworten schon, bevor Sie fragen“: Diesem Anspruch folgt unser Miet- und Immobilienmanagement. Wenn wir die Verwaltung einer Immobilie übernehmen, machen wir sie uns – gewissermaßen – zu eigen. Bei uns werden Mieter und ihre Immobilien so behandelt, als ob sie zum OSTLAND-Bestand gehören.

Dafür greifen wir auf viel Erfahrung zurück. Als Tochterunternehmen arbeitet die OSTLAND Immobiliengesellschaft mbH als Dienstleister für Immobilieneigentümer und Wohneigentum mit den Werten und dem Know-how der Genossenschaft.
Unser Team möchte für Sie ein transparenter und vertrauenswürdiger Partner werden. Dafür machen wir uns mit Ihrer Immobilie vertraut und prüfen, wie wir Ihr Objekt optimal und zu bestmöglichen Konditionen verwalten können. Gerne erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.
Lassen Sie sich von unseren Leistungen überzeugen.

Unser Service

Ihre Ansprechpartner

Kaufmännische Betreuung Ihres Wohnungsbestandes durch einen versierten Ansprechpartner aus dem Team Mietmanagement:
- Abwicklung der Vermietungsaktivitäten (Kündigungsabwicklung, Wohnungsabnahme / Wohnungsvorabnahme / Wohnungsübergabe)
- Beschwerdemanagement
- Schriftwechsel mit Mietern, Behörden sowie Dienstleistern
- Erstellung der Mietverträge
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Überwachung und Optimierung der Dienstleistungsverträge (Gartenpflege, Fußweg- und Hausreinigung, etc.)
- Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
- Umsetzung gesetzlicher Auflagen
- Belegprüfung mit dem Eigentümer 1 x jährlich nach erstellter BK/HK–Abrechnung in unserer Geschäftsstelle
- Rechnungsprüfung und -freigabe
Mietenbuchhaltung
Mahnwesen
Verwaltung des Objektkontos und der Mietkautionskonten
Reparaturannahme und -bearbeitung inkl. 24-Stunden-Notdienst für technische Notfälle
Beauftragung von Instandsetzungsmaßnahmen bis zu einem vereinbarten Betrag
regelmäßige Objektkontrollen durch unsere Hausmeister / Objektbetreuer
monatlicher Kontoauszugsreport

Zusätzliche Dienstleistungen:
Akquise und Vermarktung von leerstehenden Wohnungen
kaufmännische und technische Betreuung von Modernisierungs- und Instandhaltungsarbeiten innerhalb der Wohnung bei Mieterwechsel